viernes, 15 de febrero de 2013

Diagnóstico Administrativo: Grupo Estrella Blanca S.A de C.V.


Grupo Estrella Blanca S.A. de C.V.
“Servir para Crecer”

RECOPILACION DE INFORMACION
Durante nuestra visita a la empresa Grupo Estrella Blanca recabamos información acerca de cómo funciona una empresa de auto transportes. En primer lugar observamos que al ser un servicio muy solicitado por la gente que trabaja, estudia o necesita desplazarse fuera de la ciudad las empresas del ramo constantemente están actualizándose para así ser preferidos y tener una mayor cantidad de clientes.
Hoy en día los autobuses cuentan con mucha tecnología que llama la atención y representa una mayor satisfacción a los usuarios. Lo que observamos es que en la empresa que fue objeto de nuestro estudio no cuenta con la tecnología necesaria para competir con otras. Por ejemplo los autobuses de la línea Primera Plus son modelos nuevos que cuentan con Wi-Fi a bordo así como pantallas led`s individuales detrás de cada asiento, también son modelos recientes que sin duda impresionan solo con verlos. En cambio los autobuses de nuestra empresa son modelos un poco más atrasados y no tienen los servicios que mencionamos.
Un punto a favor de Estrella Blanca es que en todos los destinos que ofrece en común con las demás líneas la tarifa es más baja. Sin duda es un factor de mucha importancia ya que el usuario toma mucho en cuenta el costo que va a tener el servicio.


ANALISIS ORGANIZACIONAL O ADMINISTRATIVO
Misión
Crear una experiencia única a nuestros clientes en su transporte y envíos con seguridad y eficiencia.

Visión
Consolidar el liderazgo en ofrecer la mejor experiencia de servicio al cliente, con capital humano competente en la generación de valor y lograr un crecimiento sano, sostenido y en armonía con el ambiente.
Valores
- Seguridad a nuestros clientes, sus pertenencias y envíos y nuestra gente.
-Integridad como norma de vida en el trabajo y la comunidad
-Servicio que exceda las expectativas intelectuales y emocionales del cliente.
-Desarrollo humano integral a nuestros colaboradores y sus familias.
-Rentabilidad aprovechando al máximo nuestros recursos y generando más.
Al ser una empresa grande, Estrella Blanca tiene mucho personal así como niveles jerárquicos. Por ello tomaremos el organigrama desde el gerente general y dirigido hacia la zona occidente.
El director general es el Sr. José de Jesús Mora Hernández. Debido a que la empresa contrato a una administradora, Colima forma parte de ella. Ellos cuentan con un jefe de zona, en este caso la zona occidente está a cargo del Sr. Giovanni Álvarez Madera. En la oficina de Colima se encuentra de Jefe de Oficina y Encargado de Valores la Licda. María Eloísa Alejo Magaña quien a su vez cuenta con un equipo de trabajo integrado por 5 personas que desempeñan los puestos de Despachador y Encargado de Equipajes.

Cada uno de los niveles jerárquicos tiene funciones diferentes en cuanto a la manera de ejercer el acto de comercio. La persona que ocupa el puesto de Jefe de Zona se encarga de vigilar las distintas oficinas que tiene a su cargo para evitar que se den hechos ilícitos. Algo que se da mucho es subir a la gente sin boleto foliado. Esto no genera ninguna ganancia para la empresa y el dinero es directamente para el chofer lo que representa un peligro en caso de accidente o cualquier evento desafortunado.
En el siguiente nivel jerárquico esta la jefa de oficina en este caso que es la encargada únicamente de la taquilla de Colima. Maneja todo lo relacionado de valores, ya sea bienes tangibles o intangibles que estén dentro del lugar a su cargo. Depósitos, inventarios, contratación y manejo del personal, registro y archivo de información son algunas de sus actividades realizadas.
Los despachadores son las personas que realizan el acto de comercio como tal. Se encargan de vender los boletos y de la atención al cliente.
Por ultimo está el encargado de equipajes. Esta persona realiza las actividades relacionadas únicamente con las pertenencias que el usuario lleva a bordo como documentar y registrar el equipaje del cliente y del cobro de un posible excedente en el peso del mismo.
En todo esto notamos una falla nombrada duplicidad de funciones. Un despachador es utilizado como encargado de equipajes debido a la falta de personal. Nos comentaron que ya se hizo la solicitud de un permiso para la contratación de un segundo encargado de equipajes para así evitar este problema pero que aún no reciben una respuesta.

OBTENCION DE CONCLUSIONES
En nuestra visita a la empresa de transportes Grupo Estrella Blanca observamos todas las actividades que se realizan ahí, desde la acción principal que es vender boletos hasta otras actividades que nos permiten identificar nuestro campo de estudio relacionado directamente con el Derecho Mercantil. Observamos también que en la zona que comprende a Jalisco, Colima y Michoacán la empresa no es de las que dominan en el ámbito pero a pesar de eso tratan de estar en constante revisión para mejorar y ser capaces de competir con las empresas que marcan la pauta en el ramo.
Basándonos únicamente en Colima la principal mejora que se tubo fue la remodelación de la taquilla. Sabemos que la parte de la mercadotecnia es muy importante en una empresa y que un negocio con anuncios llamativos o con promociones y buena atención al cliente es vital para funcionar de la manera adecuada y seguir manteniendo el nombre y la historia de la empresa.
Otro punto importante que nos comentaron fue que hace 10 meses aproximadamente hubo un cambio en la administración de ciertas oficinas de la zona. Con ello a los empleados que laboraban con la administración pasada se les liquidó conforme a la ley y empezaron de nuevo con la administradora lo que hizo que cambiara mucho el pensar de los empleados que son la parte fundamental para que el negocio funcione.
Vimos que las fallas que la empresa tiene no son directamente culpa de la gente que labora en Colima si no de las personas que están en los puestos más altos en el organigrama de la empresa. Nos comentaron que a pesar de las peticiones que han hecho para poder mejorar y así ser líder en el mercado en esta zona no han tenido respuesta alguna y solo tienen que conformarse con lo que tienen. Aun así el tiempo que realizamos la visita notamos que el funcionamiento es el adecuado y creemos que tal vez con un poco de mayor presupuesto en cuanto a tecnología en sus servicios pudiera, en un mediano o largo plazo, ser una de las mejores líneas en la zona occidente.  

PROPUESTAS Y PLAN DE ACCION
Grupo Estrella Blanca no es  el peor en el ramo de los autobuses como la gente lo aprecia, porque se compone de muchísimas líneas, por ejemplo, Autobuses Expreso Futura, Futura plus, AIM Elite, Transportes Chihuahuenses, Estrella Blanca como tal, Transportes del Norte de Sonora, Transportes del Pacífico, Futura Select, Omnibus de Oriente, Cuauhtemoc, Transportes Frontera, Autobuses Blancos Coordinados, Futura Mix, entre otras.

Entiendo como esta la situación en las unidades del Grupo Estrella Blanca, pero las cosas han cambiado mucho, claro, tienen unidades en mal estado, y según ellos, todas sus unidades tienen una imágen atractiva al público, pero no. Por ejemplo, su error de ellos, es convertir los Marcopolo Paradiso y Viaggio a modelos recientes, el más común el MP120, que se supone que es para que se vea más nuevo, pero en muchas ocasiones, la conversión, por muy buena que sea, se ve mal. A mi parecer, la mejor conversión que han hecho, es la del Busscar El Buss 340 convertirlo a Vissta Buss, que tienen en Futura.

Pero no todo es así, ahora Estrella Blanca está entrando muy fuerte, con unas unidades bastante buenas. Un claro ejemplo, el Irizar PB, un autobús espectacularmente bonito, que hoy en día, ya tienen muchos PB's, pero muchos. Empezaron con el 9001, que fue el primer PB con chasis MAN en México, y fue para Autobuses Expreso Futura Plus, en base México Sur, que tiene corridas a Acapulco. Posteriormente, llego la unidad 1004, que igual otra exclusiva para Futura Plus, porque fue el primer PB en México con chasis Scania, pero con 2 ejes. Ahora, ya todos son como este, el 1004, Scania 4x2, que si pude subirme cuando esta recién llegado, cuando aún no llegaba a tantas líneas, y mis respetos.
Actualmente, Estrella Blanca, junto con Estrella Roja Expreso Aeropuerto, son las líneas que más tienen estas unidades.

No solo es el PB, ya que para las líneas principales, tienen excelentes carros, por ejemplo, Turistar Ejecutivo, es, como su nombre lo dice, un servicio ejecutivo, competencia directa de ETN y Ave Senda Ejecutiva. La flota de Turistar se compone de Volvo 9700, Volvo 9700 TX, Mercedes Benz Marcopolo Multego, Marcopolo MP120, Irizar Century e Irizar Nuevo Century, todas en muy buen estado.
Para Futura Plus, que es un servicio de lujo, es donde también están unas excelentes unidades, el más importante, el Volvo 9700 TX NG, que Estrella Blanca fue una de las primeras líneas que lo adquirió, junto con Osotur y Vallarta Plus. Aparte del NG, tienen los Volvo 9700, Irizar Nuevo Century con chasis Scania, MAN y Master Road, el Irizar PB y los Mercedes Benz Marcopolo Multego, todas muy buenas, la verdad.

Para Autobuses Expreso Futura, ahí si hay un problema, porque es donde se encuentran la mayoría de las conversiones, solamente, el que se salva y que debería de pertenecer a Futura Plus, es un Busscar Vissta Buss Elegance 360, muy bonito, y algunos Volvo 9700 TX. Por hay anda un MB 0371 RSD que convirtieron a Multego, lo he visto varias veces. Tienen también como 5 Neoplan Cityliner.

Autobuses Interestatales de México Elite, es un servicio de primera. Tiene buenas y convertidos, entre los buenos se encuentra el Multego, Irizar Nuevo Century, Volvo 7550, Volvo 9300 y Vissta Buss Elegance 360. Cuentan también con conversiones, pero menos que futura. Es el mismo caso de Transportes Chihuahuenses, que cuentan con excelentes como 2 Volvos 9700 TX NG, 1 Busscar Vissta Buss Elegance 360, Multegos, Irizar Nuevo Century, y conversiones de Viaggio y Paradisos.

Toda la flota buena de Pacífico, se encuentra allá por Guadalajara, ahí tienen un NG, en el DF, mandan conversiones. Mismo caso de TNS, que bueno, es una línea de servicio económico, me tocó ver la semana pasada en la del norte, un Irizar Intercentury muy padre, que anda siempre por el norte. La que sí esta en un estado que da lástima, es Blancos Coordinados, que le harían un favor si le dieran nuevas unidades, o de perdida, conversiones.

INTEGRANTES
Sandra Judith Zamora Rodriguez
Cecilia Gabriela Galindo López
Adolfo Josimar Ochoa Alcaraz

Diagnostico Administrativo
ELÉCTRICA AUTOMOTRIZ RAMIREZ

Antecedentes Históricos


Eléctrica Automotriz Ramírez es una empresa familiar dedicada a la compra y venta de Autopartes Electrónicas, en distintos punto de los Estados de Colima y Jalisco,  dicha organización inicio sus operaciones la ciudad de Colima el día 01 de Enero del 2001, en la calle camino real 183-b en el Centro de la Ciudad, cabe hacer mención que para poder iniciar este gran proyecto se tuvo que vender una de las propiedades, con el dinero recaudado poder realizar la compra de 5 (cinco) anaqueles y los primeros artículos electrónicos y autopartes, como en aquel tiempo no se contaba con el recurso necesario para utilizar el gran numero de medios de comunicación (periódico, página en internet, radio, televisión, y revistas), se recurrió a utilizar una estrategia más sencilla la cual consistió en realizar una  lista de todas aquellas autopartes que se ofertarían, para después de esto asistir con cada uno de los posibles clientes y darles a conocer que artículos encontrarían en Electrónica Automotriz Ramírez.

Con respecto a los proveedores el fundador de Electrónica Automotriz Ramírez, el señor Federico Ramírez García  ya contaba con los proveedores debido a que este laboro en la ciudad de Guadalajara lo que logro abastecerse de materia prima de manera inmediata y a crédito, después de que este se dio a conocer y de que se empezara a ver la gran aceptación de sus servicios por parte de los clientes, a los 9 meses se empezó a ver que la empresa estaba presentando un crecimiento importante, gracias a la Excelente Administración de sus recursos económicos.

Para lograr este crecimiento se ha reinvertido las utilidades logradas durante los primeros 6(seis) años, lo que en ese tiempo llevo al propietario y fundador a tomar una decisión, la cual consistió en adquirir nuevas instalaciones, las cuales contaban con el espacio suficiente para satisfacer la demanda del mercado que se le estaba presentando, dichas instalaciones se localizan en privada galeana Nº 3 Col. Morelos C.P.28975 Villa de Álvarez, Col
Cuando Electrónica Automotriz Ramírez se fundó solo ofrecía artículos para automóviles de gasolina, por mencionar algunos de estos artículos fueron  marchas, alternadores, entre otros, posteriormente y de acuerdo a la demanda del mercado incluyo en su catalogo autopartes electrónicas para maquinaria de diesel, en la actualidad ya se está trabajando con fuel inyección.

La empresa inicia sus operaciones en su nuevo domicilio el día 12 de julio 2006, las nuevas instalaciones se encuentran ubicadas en la ciudad de Villa de Álvarez, Col. Con estas nuevas instalaciones y de acuerdo a la demanda se decide ingresar a nuevos mercados, ofreciendo sus servicios al Estado vecino Jalisco(CD. Guzmán, Tamazula, Zapotiltic, Tecalitlan y Pihuamo), para esto se buscan revendedores en estas comunidades, a los cuales  se les ofrece un precio especial y ellos venden los productos con el margen de utilidad que desean ganar.
Misión de la empresa
Comercializar partes y piezas automotrices, especializándonos en el área eléctrica para vehículos de uso particular e industrial, en el mercado nacional, con amplia experiencia y conocimiento del negocio ofreciendo disponibilidad de productos, servicios confiables y oportunos, a precios competitivos, para garantizar la eficiencia, calidad y satisfacción a nuestros clientes, mediante  un mejoramiento progresivo.

Visión de la empresa
Ser una empresa líder en la comercialización de partes y piezas automotrices en el mercado nacional, logrando ser una organización competitiva mediante los mejores precios y la satisfacción permanente de nuestros clientes.

VALORES


  • RESPETO: Otorgar buen trato y atención a todos los Clientes que lo soliciten nuestros servicios.

  • HONESTIDAD: Manejar los recursos de manera transparente y congruente con la normatividad establecida.

  • LEALTAD: Cuidar a los clientes, compañeros y la Institución, fomentando  la reciprocidad.

  • RESPONSABILIDAD: Asumir nuestro compromiso ante la población vulnerable.

  • SERVICIO: Responder a las necesidades de los clientes con eficiencia.

  • SOLIDARIDAD: Es una acción que le permite al ser humano mantener y mantenerse en su naturaleza de ser social.

  • COMPROMISO: Deber moral o gratitud que siente el trabajador, al responder de manera reciproca hacia la empresa como consecuencia de los beneficios obtenidos.

  • PUNTUALIDAD: Cumplir con el horario de entrada y salida de los empleados y a la vez cumpliendo con sus actividades en tiempo y forma.
PUESTO
CANTIDAD
ADMINISTRADOR(A)
1
SECRETARIA
1
CAPTURISTA
1
ALMACEN
1
VENTAS
1
ATENCION A CLIENTES
1
REPARTIDOR (ES)
2

FINANZAZ
1
CAJERO (A)
1
TOTAL
11


ORGANIGRAMAS:


PUESTOS QUE LE REPORTAN:






Razón social : Silvia López López
 Domicilio: privada galeana Nº 3 Col. Morelos C.P.28975 Villa de Álvarez, Col.
Tel.(312)396 72 34
Sucursal: Blvd. Camino Real Nº 183-b Col. Centro C.P. 28000 Colima, Col
Tel.(312)330-58-22
Nombre comercial: Eléctricas Automotriz Ramírez
Régimen Fiscal: Règimen General de Ley personas físicas actividad empresarial y profesional


SUCURSALES:
Tiene sucursal en camino real 183-B
Venta promedio por día en efectivo: $ 15,000
Permiso: Por Hacienda; darte de alta, y por el Ayuntamiento; para comercial
Manual de normas y procedimiento: falta complementarlo
Banco que se utilizan en la empresa: Banamex
Terminal: si hay con un mínimo de ventas de $30,000 mensual

BANCOS QUE UTILIZA:
El servicio bancario de Banamex es por el servicio de línea de crédito y el pago de la nómina a los empleados


TIPO DE SOCIEDAD:
Esta en este régimen por ser persona física, y por el importe de venta que tienen, anteriormente estaban bajo el régimen intermediario,pues Hacienda te obliga a cambiar de régimen por las ventas que van aumentando.
Hacienda es más estricto con este régimen
Exigen:
Facturación electrónica

HORARIOS:
Los horarios que se tienen dentro del negocio son los siguientes:
-Lunes a Vieres 9:00 am a 8:00 pm.
-Sábados 9:00 am a 3:00pm.
-Domingos se descansa.
Este horario se decidió ya que la mayoría de los negocios (refaccionarias) están cerrados la mayor parte del tiempo por las tardes y teniendo un horario corrido tendrían la ventaja de atraer más clientes  al negocio y así tener mejores ventas.

DOCUMENTOS:
Los documentos que maneja la eléctrica automotriz Ramírez son los siguientes:
-          Pagare
-          Facturas
-          Cheques
También se maneja crédito a 30 días, para clientes frecuentes como AGA, AUTOMOTRIZ CANDI, COCA COLA Y FORÁNEOS, ( Ciudad Guzmán, colima, tecalitlan)

PROVEEDORES:
Dentro del negocio manejamos distintos proveedores:
-          Refacom
-          Serva
-          Closa
-          IMAS
-          Ref. arboledas
-          Ref. dahua
-          Dirco
-          Ref. albaram
-          Nissan
-          Motor mexa

GIRO:
El giro del negocio es:
Auto-partes Eléctricas.
ARTÍCULOS  MÁS FRECUENTE EN VENTA:
Los artículos que más se venden son las bombas de gasolina, porta carbones y válvulas.

DADO DE ALTA:
El negocio está dado de alta a nombre de SILVIA LÓPEZ  LÓPEZ.

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA CADA EMPLEADO:
Josué y Disney: Mostrador.
Erendida: Administradora.
Eduardo: Repartidor.
Fabiola y Jesús: Almacén.
Gaby y Miguel: Foraneos. 

Integrantes:
Andrea Carolina Moreno Virgen.
Valeria Nava.
Daniela Estrada Orosco.
Nallely Ramirez Lopez.
Miriam Alejandra Oriz Sanchez.
Noe Carrillo Diaz.

Diagnóstico Administrativo "Adobe Pizza"



INTRODUCCIÓN

Definición de Empresa
Una empresa es una organización económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene como objetivo obtener utilidades a través de su participación en el tipo de mercado al que pertenezca.

Clasificación de las Empresas
Las empresas pueden clasificarse según la actividad que desarrollen.
·         Industriales: La actividad primordial de estas empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia prima.
·         Comerciales: Son intermediarias entre productor y consumidor, su función primordial es la compra-venta de productos terminados.
·         Servicio: Son aquellas que brindan algún tipo de servicio a la sociedad.
Según su tamaño.
·         Microempresa: si cuenta con menos de 10 trabajadores.
·         Pequeña empresa: si tiene un número de trabajadores entre 11 y 49.
·         Media empresa: si posee de 50 a 250 trabajadores.
·         Gran empresa: si tiene de 250 a 1000 trabajadores.

Elementos de la empresa
·         Bienes materiales: infraestructura y herramientas de la empresa.
·         Empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de dirigir la empresa.
·         Trabajadores: Personas que rinden su trabajo en la empresa por lo cual perciben un salario.
·         Proveedores: Personas o empresas que proporcionan la materia prima, servicios, etc... necesarios para que la empresa pueda llevar a cabo sus actividades.
DESARROLLO

Nuestro equipo eligió para la investigación a realizar en la materia de Derecho Mercantil a la empresa “Adobe Pizza”, tiene como giro el de restaurante y se dedican a la venta de pizzas, actualmente cuentan con 3 sucursales siendo la matriz Hidalgo #2 que inicio sus operaciones el 1° de Julio de 2010 en el municipio de Cómala, Colima, sus otras 2 sucursales se encuentran en Ignacio Sandoval inicinado #1652 inicinado operaciones en el año de 2012 y Venustiano Carranza Plaza Perla Local H su apertura fue en el año en curso, estas 2 últimas en la Ciudad de Colima.


Datos Importantes de la empresa
·         Propietario: Alejandro Peña Anguiano
·         No. De Trabajadores: 25 aprox.
·         Clasificación de la empresa: Pequeña empresa.
·         ¿Cómo se encuentra constituida la empresa? Por una persona física, único dueño absoluto Alejandro Peña Anguiano.
·         Número de sucursales: 3, las cuales son rentadas.
·         Capital Inicial: se comenzó con la sucursal de Cómala, con un fondo de ahorro de aproximadamente $100,000 pesos conforme fue dejando utilidades este primer negocio se tuvo la idea de abrir 2 más en la Ciudad de Colima
·         Títulos de crédito que utilizan: Cheques (Para el pago de proveedores) y Letras de Cambio (Cuando los proveedores les otorgan crédito para pagar a cierto plazo la compra de productos.)
·         Costos de los productos: Pueden variar, en las pizzas los precios van desde $40 hasta $69 pesos y en las bebidas de $15 a $20 pesos.
·         Promedio diario de ventas aproximado: 120-150 pizzas incluyendo las 3 sucursales lo que deja ventas de $6,000 a $8,000 pesos diarios.


·         Propietario: Alejandro Peña Anguiano
·         No. De Trabajadores: 25 aprox.
·         Clasificación de la empresa: Pequeña empresa.

Misión de la empresa
La misión de Adobe Pizza es rebasar las expectativas de nuestros consumidores ofreciéndoles  un producto de calidad, con base en estrictas normas de calidad e higiene, en un ambiente de comodidad y con una excelente atención al cliente.

Visión de la empresa
Nos queremos consolidar, crecer y posicionarnos como una organización líder en el negocio de alimentos, y ser reconocida en todo el estado por ofrecer productos de excelente calidad e higiene, en un marco de atención al cliente, así como lograr ser una empresa altamente productiva, innovadora, competitiva.

Valores
-       Respeto: Ofrecer un servicio en cual se respete al cliente, así como un respeto mutuo entre los empleados.
-       Profesionalismo: Elaborar nuestros productos de la manera adecuada para satisfacer las necesidades del cliente.
-       Cooperación: Favorecer un ambiente adecuado de trabajo entre sus trabajadores.
-       Entusiasmo: Que nuestros trabajadores puedan transmitir alegría y confianza a nuestros consumidores.


Organigrama

  
        INTEGRANTES:

- Horacio Naranjo Huerta
- Eduardo García Flores
- Miguel Ángel Hernández Hernández
- Luis Silva López
- Ulises Granados Rodríguez
- Emanuel Meza Yáñez